Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Andreas Kopf
Vorsorge-ist-Kopfsache
Postweg 2a
93173 Wenzenbach
Deutschland
E-Mail: info@vorsorge-ist-kopfsache.de

1. Allgemeines

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden von uns nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, uns über das Kontaktformular kontaktieren oder Termine über Calendly buchen. Dazu gehören insbesondere:

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

Angaben zu Ihrem Unternehmen (bei Firmenkunden)

Inhalte von Nachrichten, die Sie uns über das Kontaktformular senden

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verwendet:

Beantwortung von Anfragen und Beratung

Organisation von Terminen über Calendly

Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen

Einhaltung gesetzlicher Pflichten

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Newsletter oder Marketing)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Mögliche Empfänger sind:

Maklerplattformen und Versicherungsanbieter

IT-Dienstleister zur Website-Betreuung

Anbieter von Finanzprodukten, wenn dies für Beratung oder Vertragsabwicklung notwendig ist

6. Verwendung von Calendly

Wenn Sie einen Termin über unseren Calendly-Link
https://calendly.com/vorsorge-ist-kopfsache360/15min
vereinbaren, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Terminwunsch) an die Calendly LLC übermittelt und dort verarbeitet.

Calendly wird als externer Dienstleister zur Terminorganisation eingesetzt und verarbeitet die Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Zweck der Verarbeitung
Organisation und Durchführung von Beratungsterminen.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung).

Datenübermittlung in Drittstaaten
Calendly ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

Speicherdauer
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Terminabwicklung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://calendly.com/privacy

7. Verwendung von Meetergo

Wenn Sie einen Termin über unseren Buchungslink
https://cal.meetergo.com/infovorsorge-ist-kopfsache/beratungstermin-privatmandanten
vereinbaren, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Terminwunsch) an die Meetergo GmbH übermittelt und dort verarbeitet.

Meetergo wird als externer Dienstleister zur Terminvereinbarung eingesetzt und verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Zweck der Verarbeitung
Organisation und Durchführung von Beratungsterminen.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung).

Speicherdauer
Die über Meetergo erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Terminorganisation erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nicht.

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://meetergo.com/datenschutz

8. Cookies und Social Plugins

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Drittanbieter-Tools wie Social-Plugins (z. B. LinkedIn) werden nur mit Ihrer Einwilligung eingebunden.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten

Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen

Verarbeitung einzuschränken

Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen

Datenübertragbarkeit zu verlangen

eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen

10. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder für gesetzliche Aufbewahrungspflichten notwendig ist.

11. Kontakt für Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:
Andreas Kopf
E-Mail: info@vorsorge-ist-kopfsache.de