Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) ist:

Andreas Kopf
Vorsorge ist Kopfsache
Postweg 2a
93173 Wenzenbach
Deutschland

E Mail: info@vorsorge-ist-kopfsache.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und unserer Landingpages erhoben werden, zu welchen Zwecken sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse

4. Hosting

Unsere Website wird bei der STRATO AG, Otto Ostrowski Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Informationen verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

• IP Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer URL
• aufgerufene Seiten

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit unserer IT Systeme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Server Logfiles

Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert der Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server Logfiles.

Diese Daten dienen ausschließlich der Fehleranalyse, Systemsicherheit sowie der Abwehr von Angriffen und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

6. SSL Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL beziehungsweise TLS Verschlüsselung. Dadurch werden übermittelte Daten vor dem Zugriff unberechtigter Dritter geschützt.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Name
• E Mail Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmensdaten
• Inhalt Ihrer Anfrage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Formulare über Jotform

Für unsere Statuschecks, Analyseformulare und Kontaktformulare nutzen wir den Dienst Jotform.

Bei Nutzung eines Formulars werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E Mail Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmensdaten
• Antworten innerhalb des jeweiligen Formulars

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Durchführung der gewünschten Analyse sowie Vorbereitung einer Beratung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO.

Soweit personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Jotform.

9. Terminvereinbarung über Calendly

Für die Online Terminvereinbarung nutzen wir Calendly.

Bei der Buchung werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, insbesondere:

• Name
• E Mail Adresse
• Telefonnummer
• Terminwunsch

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Organisation und Durchführung von Beratungsterminen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

10. Terminvereinbarung über Meetergo

Für bestimmte Terminbuchungen nutzen wir zusätzlich Meetergo.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Organisation und Durchführung von Beratungsterminen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meetergo.

11. Landingpages über Base44

Ein Teil unserer Landingpages wird über die Plattform Base44 bereitgestellt.

Beim Aufruf dieser Seiten können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, insbesondere:

• IP Adresse
• Browserinformationen
• Datum und Uhrzeit
• technische Zugriffsdaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der Landingpages sowie zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Base44.

12. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Internetseiten Dritter.

Hierzu gehören unter anderem Online Rechner der Mr. Money Service GmbH.

Beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten ist ausschließlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.

Bitte beachten Sie die dort geltenden Datenschutzhinweise.

13. LinkedIn

Wir unterhalten eine Unternehmenspräsenz auf LinkedIn.

Beim Besuch unserer LinkedIn Seite gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns erfolgt ausschließlich im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen.

14. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies, soweit keine darüber hinausgehenden Dienste eingesetzt werden.

Soweit künftig zustimmungspflichtige Cookies eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden ausschließlich an Empfänger weitergegeben, soweit dies erforderlich ist.

Hierzu können gehören:

• Hostinganbieter
• IT Dienstleister
• Versicherungsunternehmen
• Produktpartner
• Plattformen zur Terminorganisation
• Formularanbieter
• Behörden aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

17. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

18. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

19. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Änderungen unserer Website oder gesetzlicher Vorgaben entsprechend angepasst.

Stand: Juli 2026